Archiwum w biurze – jak zorganizować?

Porządek i harmonia w miejscu pracy to podstawa, aby była ona efektowana. Przez kilka miesięcy gromadzi się dużo dokumentów, które zajmują miejsce nowym. W takich przypadkach warto pomyśleć o biurowym archiwum. Niektóre firmy zlecają zewnętrznym wykonawcą archiwizacje dokumentów, jednak można zorganizować to samemu.

Pierwszym krokiem jest posegregowanie wszystkich dokumentów na te ważne i mniej ważne, oraz takie które posiadają już odległą datę. Następnie czysto i przejrzyście opisać wszystkie kartony – tak, aby w przyszłości sprawnie znaleźć to czego szukamy. Jeśli powierzchnia biura pozwoli można przeznaczyć na archiwum małe pomieszczenie, aby wszystkie istotne dokumenty były w jednym miejscu.